Ufficio manifestazioni

L’Ufficio manifestazioni coordina gli eventi turistici, culturali e sportivi organizzati sul territorio di Locarno, in collaborazione con i servizi di Polizia e dell’Ufficio tecnico comunale.

Approfondisce e valuta inoltre le domande per l’organizzazione di manifestazioni su suolo pubblico e privato, sottoponendo al Municipio un preavviso.

Come procedere per organizzare una manifestazione in Città
Ogni manifestazione che comporta l’utilizzo di suolo pubblico, di strutture, o che genera anche su suolo privato una forte affluenza di pubblico necessita di un’autorizzazione municipale.

La richiesta scritta deve essere inoltrata almeno un mese prima all’Ufficio manifestazioni. Allo stesso modo, anche le proroghe d'orario in occasione di manifestazioni dovranno essere inoltrate al Municipio almeno un mese prima. Tutte le richieste che giungeranno tardivamente non verranno considerate.

Le richieste dovranno contenere le seguenti informazioni:

  • Nome della manifestazione e organizzatore (con recapito telefonico e postale)
  • Descrizione delle attività proposte
  • Date, orari e durata
  • Luogo auspicato
  • Programma di massima
  • Tipo di musica e orario limite
  • Necessità di deviazione del traffico, posteggio, altre richieste di Polizia
  • Richiesta per il rilascio di un’autorizzazione per gestire mescite o buvettes
  • Materiale comunale necessario
  • Budget di massima

La richiesta d’autorizzazione è dapprima sottoposta al Gruppo manifestazioni (GRUMALO), composto da rappresentati dei Servizi comunali, dell’Ente turistico, dell’Ente per le Iniziative del Locarnese, di Gastro Lago Maggiore e Hotellerie Suisse. Il Municipio, sulla base di un rapporto del GRUMALO, autorizza l’evento stabilendone le condizioni.

Noleggio di materiale
L’Ufficio manifestazioni si occupa inoltre della gestione e del noleggio del materiale comunale per manifestazioni (tavoli, tende, palchi, coperture, caldaie, ecc.) e funge da punto di contatto con l’amministrazione e le istituzioni comunali durante lo svolgimento dell’evento.

Documenti e link

Ultimo aggiornamento pagina: 29.10.2014, 16:53